利用規約

3.1 主要サービス

• • 最新設備を備えたイベント会場の提供
• • AI対応同時通訳システムの運用
• • VR/AR技術を活用した展示環境の構築
• • 8K映像・360度オーディオシステムの提供
• • イベント企画・運営コンサルテーション
• • 技術サポートおよびトラブル対応

3.2 付帯サービス

• • ライブストリーミング配信支援
• • デジタルサイネージの運用
• • ネットワーキング支援ツールの提供
• • 参加者管理システムの利用
• • アフターイベント分析レポート
• • カスタマイズソリューションの開発

3.3 サービス提供の制限

当社は、法令違反、公序良俗に反する内容、または当社の判断により不適切と認められる イベントについては、サービス提供をお断りする場合があります。 また、技術的制約や安全上の理由により、一部サービスの提供が制限される場合があります。

4.1 基本的義務

• • 本規約および利用契約の条項を遵守すること
• • 正確かつ最新の情報を提供すること
• • 適用される法令、規則、条例を遵守すること
• • 公序良俗に反しない範囲でサービスを利用すること
• • 当社の指示に従い、施設を適切に使用すること
• • 利用料金を定められた期日までに支払うこと

4.2 禁止事項

• • 法令に違反する行為またはそのおそれのある行為
• • 当社または第三者の知的財産権を侵害する行為
• • 当社または第三者の名誉、信用を毀損する行為
• • 施設や設備を故意に損壊または汚損する行為
• • 他の利用者のサービス利用を妨害する行為
• • 虚偽の情報を提供する行為
• • 営業秘密や機密情報を不正に取得する行為
• • システムやネットワークに不正にアクセスする行為

4.3 安全管理義務

利用者は、イベント開催中の参加者の安全確保、緊急時の適切な対応、 施設利用に関する安全管理について責任を負うものとします。 当社の安全ガイドラインに従い、事故防止に努めていただきます。

5.1 当社の知的財産権

本サービスに含まれるシステム、ソフトウェア、コンテンツ、デザイン、商標等の 知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

• • AI同時通訳システムの技術特許
• • VR/AR統合プラットフォームの著作権
• • TechVenue Tokyo商標およびロゴ
• • システム設計および運用ノウハウ
• • 各種コンテンツおよびマニュアル

5.2 利用者の知的財産権

利用者がイベントで使用するコンテンツ、プレゼンテーション資料等の知的財産権は、 利用者または正当な権利者に帰属します。 当社は、サービス提供に必要な範囲でのみ、これらを利用することができます。

5.3 ライセンスの付与

当社は利用者に対し、本サービス利用に必要な範囲において、 非独占的、譲渡不可能なライセンスを付与します。 利用者は、このライセンスに基づいてのみ本サービスを利用することができます。

6.1 個人情報保護

当社は、別途定めるプライバシーポリシーに従い、 利用者の個人情報を適切に取得、利用、管理いたします。 個人情報の取扱いについては、プライバシーポリシーをご確認ください。

6.2 機密保持

当社および利用者は、サービス提供を通じて知り得た相手方の機密情報について、 第三者に開示または漏洩してはならず、サービス提供以外の目的で使用してはなりません。

機密情報には、技術情報、営業情報、財務情報、顧客情報、 その他明示的に機密と指定された情報が含まれます。

6.3 データセキュリティ

当社は、利用者のデータを保護するため、業界標準のセキュリティ措置を講じています。 ただし、インターネットを通じたデータ送信の完全な安全性を保証するものではありません。

7.1 料金体系

• 基本利用料: 施設使用料、基本設備利用料
• オプション料金: 追加設備、カスタマイズサービス
• 技術サポート料: 専門スタッフによるサポート
• その他費用: 消耗品、特別対応費用等

7.2 支払条件

• • 契約締結時：総額の50%を前払い
• • イベント終了後：残額を30日以内に支払い
• • 支払方法：銀行振込、クレジットカード決済
• • 消費税：別途適用税率にて加算
• • 延滞利息：年率14.6%（日割計算）

7.3 キャンセル料

• • 開催日から30日前まで：無料
• • 開催日から29-15日前：利用料金の30%
• • 開催日から14-7日前：利用料金の50%
• • 開催日から6日前以降：利用料金の100%

8.1 当社の責任

当社は、故意または重大な過失により利用者に損害を与えた場合、 その損害を賠償する責任を負います。 ただし、賠償額は当該利用契約の総額を上限とします。

軽過失による損害については、予見可能であった直接損害に限り賠償責任を負い、 間接損害、特別損害、逸失利益については責任を負いません。

8.2 利用者の責任

利用者は、本規約違反、法令違反、または適切でない施設利用により 当社または第三者に損害を与えた場合、その損害を賠償する責任を負います。 また、イベント参加者に関する一切の責任を負うものとします。

8.3 免責事項

• • 天災、地変、戦争、暴動等の不可抗力による損害
• • 利用者または第三者の故意・過失による損害
• • システム障害やネットワーク障害による一時的な サービス停止
• • 利用者の設備や機器に起因する問題
• • 予見不可能な技術的問題

9.1 利用停止事由

• • 本規約または利用契約に違反した場合
• • 利用料金の支払いを怠った場合
• • 虚偽の情報を提供した場合
• • 当社の信用を毀損する行為をした場合
• • 反社会的勢力との関係が判明した場合
• • その他当社が不適切と判断した場合

9.2 停止手続き

サービス利用を停止する場合、当社は原則として事前に利用者に通知します。 ただし、緊急を要する場合や利用者の所在が不明な場合は、 事前通知なく停止することができます。

9.3 データの取扱い

サービス終了後、当社は利用者のデータを一定期間保存した後、 安全な方法で削除いたします。 必要なデータは、サービス終了前に利用者にて取得してください。

10.1 準拠法

本規約は、日本国の法律に準拠し、日本国の法律によって解釈されるものとします。 国際的な利用者との取引についても、日本法を適用いたします。

10.2 管轄裁判所

本規約に関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。 ただし、調停やADR（裁判外紛争解決手続）による解決を優先的に検討します。

10.3 言語

本規約の正文は日本語とし、他の言語に翻訳された場合でも、 解釈に疑義が生じたときは日本語版を優先するものとします。

11.1 変更事由

• • 法令の制定・改廃に対応する場合
• • サービス内容の追加・変更・廃止を行う場合
• • 利用者の一般的な利益に適合する場合
• • 契約の目的に反せず、変更の必要性、相当性がある場合

11.2 変更手続き

規約を変更する場合、変更内容および効力発生日を、 ウェブサイトへの掲載またはその他の適切な方法により、 効力発生日の30日前までに利用者に周知いたします。

11.3 同意の確認

重要な変更については、利用者に明示的な同意確認を求める場合があります。 変更後も継続してサービスを利用された場合、 変更された規約に同意されたものとみなします。

12.1 権利義務の譲渡

利用者は、当社の書面による事前の同意なく、 本規約上の地位および本規約に基づく権利義務の全部または一部を 第三者に譲渡、承継、担保設定等してはなりません。

12.2 分離可能性

本規約の一部が無効または執行不能と判断された場合でも、 本規約の他の規定の有効性には影響を与えないものとし、 有効な範囲で本規約は継続して効力を有します。

12.3 協議解決

本規約に定めのない事項や本規約の解釈に疑義が生じた場合、 当社と利用者は誠実に協議して解決を図るものとします。 協議が調わない場合は、上記管轄裁判所において解決を図ります。

12.4 存続条項

本規約の終了後も、知的財産権、機密保持、損害賠償、準拠法および管轄に関する条項は、 その性質上当然に存続するものとします。